Ghi khách đến – đi vào sổ, sáng nào cũng dò lại
Màn Hôm nay mở ra là thấy ai đến, ai đi, ai còn nợ — nút Nhận / Trả phòng nằm ngay trên dòng.
Cho khách sạn 1–3 sao · homestay · farmstay · nhà nghỉ giờ
Quầy lễ tân gọn trong một màn hình.
Đặt phòng, sơ đồ phòng, kênh OTA, thu tiền, khai báo lưu trú và chăm sóc khách — cùng một nơi. Tự thiết lập trong một buổi chiều, không cần gọi hotline.
Đang chạy thí điểm tại Keypad Hotel · đủ 6 module khi dùng thử
6module trên một nền tảng
72+kênh OTA kết nối 2 chiều: Booking.com, Agoda, Expedia, Traveloka…
24/7tự chốt ngày, tự đẩy giá & phòng trống lên kênh
A4·K80in phiếu thu, hoá đơn tạm tính, phiếu nhận phòng
Vì sao KeyStay
Bớt sổ tay, bớt phần mềm, bớt “quên mất”.
Những việc lễ tân làm mỗi ngày được đặt ngay chỗ cần — bấm vào là làm được.
Quên gán phòng cho booking OTA, khách tới mới tìm phòng
Làn “Chưa gán phòng” luôn hiện trên sơ đồ — kéo thả vào phòng là xong, đoàn thì gán tự động.
Gõ tay số CCCD, họ tên, ngày sinh cho từng khách
Quét QR trên CCCD bằng máy quét hoặc camera — tự điền, nhận ra khách cũ, xuất file khai báo đúng mẫu Bộ Công an.
Cuối ca đếm tiền, cộng tay, lệch không biết vì sao
Ca & quỹ tự cộng theo từng phương thức, chênh lệch sinh phiếu tự động, tiền đã ghi không sửa – xoá được.
Một ngày ở quầy
Từ 6 giờ sáng tới lúc chốt ngày.
Mở máy là thấy việc hôm nay
6 khách đến, 4 khách đi, 1 phòng còn nợ tiền, 2 booking OTA chưa gán phòng.
Trả phòng: thu tiền, in phiếu K80
Tiền phòng tự tính theo giờ trả thực tế, thu nhiều phương thức, in phiếu thu có số tiền bằng chữ.
Khách tới: quét CCCD, nhận phòng
Quét QR trên thẻ, form tự điền. Khách cũ thì hiện số lần đã ở để chào cho đúng.
Đoàn 3 phòng: gán tự động
Chọn loại phòng × số lượng, hệ thống chọn dãy phòng liền nhau, phòng sạch trước. Nhận cả đoàn một lần.
Tự chốt ngày, sổ sách khoá lại
Chốt ngày tự động, khách không đến tự đánh no-show, giá & phòng trống vẫn đồng bộ lên OTA.
Sơ đồ phòng
Kéo thả để gán phòng. Nhìn màu là biết ai còn nợ.
Mỗi thanh booking có vạch tiền: đỏ chưa thu, vàng thu một phần, xanh đã đủ. Bấm ô trống để đặt phòng ngay, xem 7, 14 hay 30 ngày.
- Làn “Chưa gán phòng” không bao giờ bị ẩn
- Chống trùng phòng ở tầng dữ liệu, không chỉ trên giao diện
- Chọn nhiều phòng, làm sạch một lần
Đồng bộ tự động
Kết nối 2 chiều 72+ OTA
Giá và phòng trống tự cập nhật lên mọi kênh mỗi khi có đặt phòng, nhận / trả phòng hay đổi giá. Booking mới, sửa, huỷ từ OTA về thẳng sơ đồ phòng — không gõ lại, không bán trùng.
- Đi: giá theo từng đêm, phòng trống theo loại phòng, đóng / mở bán — tự đẩy, không cần thao tác
- Về: booking mới / sửa / huỷ vào thẳng sơ đồ phòng, kèm thông tin khách
- Kết nối chỉ bằng Hotel ID của OTA, tự ghép loại phòng, bật / tạm dừng trong một nút
- Lỡ vượt phòng trống: vẫn nhận booking, báo khẩn cho lễ tân xử lý ngay
72+kênh: Booking.com, Agoda, Expedia, Traveloka, Airbnb, Trip.com, Google Hotels, Tripadvisor…
6 module, mua theo nhu cầu
Bắt đầu với vận hành, mở thêm khi cần.
Vận hành lưu trú
Đặt phòng lẻ & đoàn, giá giờ / qua đêm / ngày đêm tự chọn rẻ nhất, folio, ca & quỹ, buồng phòng, chốt ngày.
Kênh OTA
Kết nối 2 chiều 72+ kênh — Booking.com, Agoda, Expedia, Traveloka, Airbnb… — chỉ bằng Hotel ID. Giá và phòng trống tự đẩy, booking về thẳng sơ đồ phòng.
Khách hàng (CRM)
Hồ sơ khách 360, gộp hồ sơ trùng có người duyệt, hạng khách, nhận ra khách cũ khi quét CCCD.
CSKH đa kênh
Zalo, fanpage, tổng đài về một chỗ; ticket có SLA; quy tắc tự động gửi tin cho khách.
Hoá đơn điện tử
Xuất hoá đơn khi trả phòng, gộp dòng theo nhóm dịch vụ, báo cáo hoá đơn chưa xuất.
Chấm công
Nhập dữ liệu máy chấm công, tổng hợp công theo ca cho từng nhân viên.
An toàn & minh bạch
Dữ liệu khách được giữ như tiền trong két.
Mã hoá số giấy tờ
Chỉ hiện 4 số cuối. Xem số đầy đủ phải là quản lý và được ghi nhật ký.
Phân quyền theo vai trò × cơ sở
Buồng phòng, kỹ thuật không thấy tên, số điện thoại của khách.
Không xoá tiền
Huỷ một khoản là ghi bút toán đảo. Ngày đã chốt thì không ai sửa được.
Xác thực 2 bước & nhật ký
Mọi thao tác trên đặt phòng, folio đều có lịch sử: ai, lúc nào, làm gì.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi nhanh, đáp gọn.
Tôi chưa từng dùng phần mềm quản lý, có tự cài được không?
Được. Cơ sở mới có sẵn cấu hình mặc định cho khách sạn nhỏ ở Việt Nam (giờ nhận / trả, ca, giá theo nhóm ngày). Bạn chỉ cần thêm phòng, nhập giá và mời nhân viên bằng đường link.
Có cần máy chủ hay cài đặt gì không?
Không. KeyStay chạy trên trình duyệt ở máy tính, máy tính bảng và điện thoại. Máy quét CCCD loại USB và máy in nhiệt K80 dùng được ngay.
Đang dùng phần mềm khác thì chuyển sang thế nào?
Có thể chạy song song trong thời gian đầu. Danh mục phòng, giá, khách và đặt phòng sắp tới được nhập lại từ file; booking OTA về thẳng KeyStay sau khi kết nối.
Khai báo lưu trú có đúng mẫu không?
File xuất theo mẫu của Bộ Công an cho công dân Việt Nam và người nước ngoài; trạng thái "đã khai báo" được theo dõi theo từng khách.
Giá bao nhiêu?
Tính theo số phòng và module bạn dùng. Dùng thử miễn phí với đủ 6 module, sau đó chọn gói phù hợp — liên hệ để nhận báo giá.
Thiết lập trong một buổi chiều.
Không cần gọi hotline.
Tạo đơn vị, thêm phòng, nhập giá — tối nay lễ tân đã nhận khách trên KeyStay.
Dùng thử miễn phí